Enviar arte al extranjero —sea un cuadro, un dibujo, una escultura o un print limitado— no es solo “mandar un paquete”. Es entrar en un mundo de regulaciones, aduanas y logística delicada. En esta guía definitiva te explicamos cómo enviar obras de arte al exterior, con todos los pasos, buenas prácticas y detalles técnicos que hemos aprendido trabajando día a día en EnviArte. Si lo haces bien, tu obra llegará sin sobresaltos; si te despistas… puedes topar con retenciones, devoluciones o costes inesperados.
¿Por qué es importante planificar correctamente el envío?
Cuando un artista, galería o coleccionista decide enviar una obra de arte al exterior, no solo está manejando un objeto, sino algo profundamente valioso a nivel artístico, emocional y económico. Un error en la documentación, el embalaje o la elección del transporte puede costar tiempo, dinero y reputación.
Desde EnviArte, tras años organizando envíos internacionales, sabemos que la clave está en anticiparse a los detalles, y tratar incluso un pequeño dibujo como si fuera una pieza de museo.
Documentación y requisitos aduaneros actualizados para 2025
Desde septiembre de 2025, las normas internacionales para envíos de arte han cambiado. Estos son los requisitos que todo envío internacional debe cumplir, sin importar el valor de la obra:
HS Code – Código arancelario obligatorio
Cada obra debe identificarse con un HS Code de 6 dígitos, según su tipo:
- 9701.10 → Pinturas, dibujos y pasteles ejecutados enteramente a mano
- 9703 → Esculturas originales
- 9702 → Grabados, litografías, estampas
¿No sabes qué código usar? Consulta nuestra guía especializada sobre aranceles y envíos de arte a EE. UU., donde explicamos los códigos y tasas aplicables.
País de origen y descripción precisa
- Indica el país de fabricación o del artista: “España – artista X”.
- Describe bien la obra: “Print edición limitada 15/50 – técnica mixta sobre papel”, “óleo sobre lienzo – 80×100 cm – obra original”, etc.
Datos del remitente y valor real
Incorpora nombre, dirección completa, contacto del remitente, y el valor real de la obra. No uses valores simbólicos para evitar impuestos: es un error común que puede terminar mal.
Para profundizar más, lee nuestro post estrella: Gestión de aduanas y seguros para el envío de obras de arte, donde abordamos con detalle cómo evitar bloqueos aduaneros.
El Embalaje es clave para proteger la obra como se merece
Independientemente de si eliges correo o mensajería, el embalaje debe cumplir estándares profesionales. En EnviArte hemos aprendido que el 80 % de los daños en obras ocurre por embalajes insuficientes.
Buenas prácticas de embalaje:
- Usa cajas rígidas de doble capa.
- Incluye protección interior: espuma, burbuja, amortiguación anti-vibración.
- Señaliza “Frágil – obra de arte” en todos los lados.
- Incluye protección antihumedad y una fotografía previa de la obra antes de embalarla.
¿Quieres dominar el arte de embalar? Revisa nuestra guía completa: Cómo hacer correctamente los embalajes de arte.
¿Qué tipo de transporte es mejor?
Cuando se trata de cómo enviar una obra de arte al extranjero, el transporte es clave. Estas son las opciones más frecuentes:
| Tipo de transporte | Ventajas | Desventajas |
| Correo internacional | Económico y fácil de usar | Riesgo alto de daño, seguimiento limitado |
| Mensajería estándar | Mayor rapidez y tracking | Sin trato especializado para arte |
| Transporte especializado en arte | Trato profesional, seguro fine art, experiencia | Coste más elevado, pero más seguro |
Nosotros siempre recomendamos optar por transporte internacional especializado en obras de arte. Aunque es un poco más caro, se amortiza con creces si evitas pérdidas o daños.
Te lo contamos todo en nuestro post Transporte internacional de obras de arte
Seguro Fine Art
Nunca confíes en que “nunca pasa nada”. El arte no es una camiseta de una tienda online: merece cobertura profesional.
- Contrata seguros diseñados para arte (no seguros genéricos).
- Asegúrate que cubra transporte, aduana, manipulación y almacenamiento.
- Declara el valor real para que el seguro responda en caso de daño o pérdida.
Aprende más en nuestra guía completa de gestión de aduanas y seguros para arte.
Resumen sobre el envío de cuadros al extranjero
- Identifica el tipo de obra y su valor.
- Asigna el HS Code correcto.
- Describe con precisión la obra y su país de origen.
- Embala la obra profesionalmente (protección interna, caja rígida, humedad, foto).
- Contrata seguro fine art.
- Elige un transportista adecuado: preferentemente especializado en arte.
- Completa la documentación aduanera.
- Etiqueta todo claramente.
- Guarda copia de los documentos y haz seguimiento.
- Coordina con el destinatario para una recepción adecuada.
Caso práctico: Galería de Barcelona
Una galería de Barcelona debía enviar una obra a Nueva York. Al encargarnos del envío:
- Asignamos el HS Code correcto.
- Realizamos el embalaje con protección antihumedad y refuerzos.
- Coordinamos el seguro fine art y el transporte especializado.
- El envío pasó aduana sin retención, gracias a la documentación anticipada.
Consejos
- No improvises: cada obra merece un envío profesional.
- Nunca declares un valor simbólico para “evitar impuestos”.
- Anticípate: las aduanas no son rápidas ni predecibles.
- Si no estás seguro, consulta con expertos en logística de arte.
En EnviArte, te ayudamos con todo, desde elegir el embalaje adecuado, hasta asegurar la obra y completar la documentación internacional. Lo hacemos cada día, para que tú te concentres en lo importante, crear y compartir arte con el mundo.
¿Tienes que enviar una obra al extranjero? ¡Contáctanos!
¿Tienes dudas sobre cómo enviar un cuadro al extranjero? ¿Necesitas ayuda con los HS Codes o los seguros? En EnviArte ofrecemos consultoría personalizada para que tu obra viaje sin sobresaltos.
Contáctanos sin compromiso y transforma una experiencia estresante en un envío seguro, profesional y sin drama.
