Cuando una pieza de arte sale de su galería o estudio y se entrega al servicio postal internacional, no solo está en tránsito físico, está inmersa en una nueva normativa que, desde septiembre de 2025, exigirá información extremadamente detallada , incluyendo el HS Code por artículo. Para artistas, galerías y coleccionistas, esta nueva regla puede marcar la diferencia entre un envío fluido o un bloqueo en aduana, retrasos o costes extras. Desde EnviArte, en nuestra experiencia diaria gestionando envíos de arte internacional, ya estamos ajustando nuestros procedimientos para cumplir con este cambio y evitar sorpresas.
¿Qué ha cambiado en la normativa postal internacional?
Requisito obligatorio desde septiembre 2025
A partir del 1 de septiembre de 2025, los envíos internacionales por correo o mensajería estándar deberán cumplir, entre otros requisitos:
- 01. Incluir un HS Code de 6 dígitos obligatorio por cada artículo enviado.
- 02. Declarar el país de origen o fabricación de la obra.
- 03. Incluir datos completos del remitente y una descripción exacta de la obra, por ejemplo “obra original – pintura sobre lienzo”, “print edición limitada 50/100”, etc.
Este cambio es relevante para todos los envíos de arte que utilicen correos o paqueterías internacionales — no solo transporte especializado. Galerías o artistas que envíen una obra pequeña pueden quedar atrapados en estas nuevas exigencias.
Consecuencias para la logística de arte
Riesgos de documentación incompleta
Cuando la documentación no cumple estos requisitos, pueden producirse:
- 01. Retención del envío en aduana postal del país d destino o tránsito.
- 02. Inspección manual adicional, que puede implicar apertura del embalaje o almacenamiento temporal.
- 03. Devolución al origen o imposición de penalizaciones y costes adicionales de almacenamiento o gestión.
Según nuestra experiencia en EnviArte, incluso un pequeño dibujo o print sin HS Code puede quedar retenido varios días, lo cual afecta no solo al coste sino a la planificación de entrega.
Demoras y sobrecostes
Incluso para envíos considerados “sencillos”, como un dibujo original o un print de formato medio, la falta de detalle puede provocar bloqueos de hasta 10 ‑ 15 días extras. Eso significa gastos de almacenamiento, penalizaciones de mensajería o necesidad de re‑documentar el envío. Por eso es clave planificar con antelación y tratar estos envíos con el mismo rigor que un transporte especializado. En EnviArte ya estamos asesorando a galerías y artistas para que utilicen servicios de mensajería con criterios de “arte” y evitar cuellos de botella.
Buenas prácticas para adaptarse a la nueva norma
Verificación documental
Al preparar un envío internacional de arte por correo o mensajería, revisa lo siguiente:
- 01. El HS Code correcto según el tipo de obra: por ejemplo, 9701.10 para pinturas ejecutadas enteramente a mano, 9703 para esculturas originales, etc.
- 02. Incluir explícitamente el país de origen del artista o del lugar de fabricación.
- 03. Redactar una descripción precisa: “obra original – pintura sobre lienzo”, “print edición limitada 50/100”, “escultura única en acero y resina”, etc.
Incluir remitente completo, con dirección detallada, e indicando que se trata de un envío de obra de arte.
Para más detalles sobre envío internacional de arte, puedes consultar nuestro post “Qué tener en cuenta al enviar obras de arte al extranjero – Guía definitiva de trámites aduaneros y documentación”.
Selección de embalaje y proveedor
Aunque el envío sea por correo estándar, no debes descuidar el embalaje ni los proveedores:
- 01. Utiliza un embalaje de nivel museístico incluso para correo: caja rígida, material de amortiguación, sellado antihumedad.
- 02. Protege la obra frente a vibración, humedad y golpe.
- 03. Contrata un seguro fine art, incluso si el valor no es altísimo, para cubrir contingencias. Descubre como calcular el precio del seguro de una obra de arte
- 04. Preferir una empresa de mensajería especializada en arte o con experiencia en envíos internacionales delicados, más que un servicio postal estándar.
Para conocer más sobre embalaje profesional, consulta nuestro artículo “Cómo hacer correctamente los embalajes de arte”.
Caso práctico
Imaginemos que una galería europea envía un dibujo original a Australia utilizando un servicio postal internacional. EnviArte realiza el siguiente procedimiento:
- 01. Asigna el HS Code 9701.10.00 para “Pinturas, dibujos y pasteles ejecutados enteramente a mano”.
- 02. Indica como país de origen “España – artista X”.
- 03. Embala con caja rígida, refuerzos interiores, protección antihumedad, adherencia de “Frágil – arte” e incluye fotografía previa del dibujo.
- 04. Contrata seguro fine art que cubre transporte, aduana y manipulación.
Coordina el seguimiento del envío con la mensajería internacional y se anticipa a posibles retenciones. Como resultado, el envío llega sin retenciones adicionales ni penalizaciones, se libera rápidamente y la galería evita costes y demoras. Este tipo de gestión es exactamente la que ofrecermos en EnviArte para todos nuestros clientes.
Preguntas frecuentes
¿El HS Code aplica a todos los envíos de arte?
Sí, cualquier envío internacional de mercancía comercial (incluyendo obras de arte) por correo postal o paquetería estándar debe cumplir estos requisitos, sin importar el tamaño o valor.
¿Qué pasa si uso un HS Code genérico?
Si usas un código genérico o no válido, el envío puede ser retenido, sometido a inspección o incluso devuelto. También pueden generarse costes adicionales de gestión y demora.
¿Puedo usar empresas de mensajería en lugar de correo?
Sí, y de hecho es recomendable cuando se trata de obras de valor o de presentación profesional. Una mensajería especializada puede reducir riesgos de mal tramitado o demoras.
Contáctanos y te asesoramos con tu envío de arte
¿Necesitas enviar una obra de arte por correo internacional? Con EnviArte nos encargamos del HS Code, el embalaje, el seguro y la logística completa. Solicita tu consultoría sin compromiso y garantiza que tu obra llegue a destino sin sobresaltos. ¡Contáctanos!
