¿Quién debe organizar el envío: el artista o la galería?

En las colaboraciones entre artistas y galerías, suele ser habitual que el propio artista gestione el proceso de envío de sus obras hacia la galería. Sin embargo, las obligaciones concretas y los costes asociados pueden definirse previamente en el acuerdo o contrato que firmen ambas partes.

Responsabilidades habituales del artista

Por lo general, el artista asume las siguientes tareas antes de que la obra llegue a la galería:

• Preparación y embalaje de las piezas
  El artista se ocupa de embalar correctamente las obras, asegurándose de que viajen protegidas durante todo el trayecto.

• Elección del transporte
  Puede seleccionar personalmente una empresa especializada en transporte de obras de arte o, si lo prefiere, coordinar este aspecto junto a la galería si esta dispone de opciones logísticas.

• Asumir los gastos de envío
  En muchos casos, el coste del transporte recae sobre el artista. No obstante, este punto es frecuentemente negociado y puede reflejarse en el contrato firmado con la galería.

• Comunicación con la galería
  El artista debe informar puntualmente a la galería sobre todos los detalles del envío: empresa transportista, número de seguimiento, fecha estimada de entrega, etc.

Responsabilidades habituales de la galería

Una vez que la obra llega a destino, la galería pasa a encargarse de:

• Recepción de las obras
  La galería revisa cuidadosamente el estado de las piezas al momento de la entrega, comprobando que no hayan sufrido daños durante el transporte.

• Custodia y conservación
  Desde el instante de la recepción, la galería es responsable de garantizar la seguridad y el correcto estado de conservación de las obras.

• Montaje y preparación de la exhibición
  Corresponde a la galería organizar la puesta en escena de la exposición: colocación de las piezas, iluminación, medidas de seguridad, y diseño del espacio expositivo.

• Promoción de las obras
  La galería puede llevar a cabo diversas acciones de marketing y comunicación para dar visibilidad al trabajo del artista.

• Gestión de ventas
  La galería suele encargarse de vender las obras y de atender la relación con los compradores interesados.

Resumen de las obligaciones

En definitiva, el artista suele responsabilizarse de organizar y financiar el transporte de sus obras hasta la galería, mientras que esta última asume la custodia, montaje, promoción y comercialización de las piezas a partir de su recepción. No obstante, tanto los costes como las responsabilidades pueden adaptarse según los términos establecidos en el contrato entre ambas partes.